En el entorno laboral, la responsabilidad es un motor poderoso. Nos impulsa a tomar decisiones, a crecer profesionalmente y a enfrentar nuevos desafíos.

Sentir que tenemos el control sobre nuestras acciones y decisiones nos brinda satisfacción, y los errores se transforman en oportunidades para aprender y mejorar.

Este camino hacia la autonomía es motivador. Nos sentimos dueños de nuestras decisiones y obtenemos una sensación de logro cuando los resultados son positivos.

Sin embargo, esta libertad tiene una contracara menos visible pero igualmente peligrosa: el exceso de responsabilidad.

El exceso de responsabilidad: cuando cruzamos los límites

Asumir demasiada responsabilidad, incluso más allá de nuestro ámbito, puede generar un desequilibrio en el equipo de trabajo. Lo que al principio puede parecer una actitud proactiva y comprometida, puede rápidamente transformarse en sobrecarga de tareas, conflictos interpersonales y, en última instancia, frustración.

Entre las principales consecuencias de asumir más responsabilidad de la que nos corresponde se encuentran:

• Sobrecarga de trabajo
• Disfuncionalidad en las relaciones laborales
• Enojos, tanto hacia uno mismo como hacia los demás
• Críticas constantes
• Estancamiento profesional
• Sensación de soledad
• Frustración

Cuando esto sucede, los miembros del equipo tienden a distanciarse, adoptando una postura de indiferencia conveniente. Este aislamiento no solo afecta nuestro rendimiento, sino que también impacta negativamente en la dinámica del equipo.

¿Cómo establecer límites saludables?

Para evitar caer en la trampa del exceso de responsabilidad, es fundamental identificar y respetar los límites de nuestras competencias. A continuación, te comparto algunos pasos clave para mantener un equilibrio saludable:

1. Conoce tu perfil de puesto: Asegúrate de tener claro cuál es tu rol dentro del equipo. Si no tienes esta información, solicítala a Recursos Humanos.
2. Focalízate en los objetivos, no solo en las tareas: Más allá de las actividades que te corresponden, es fundamental que utilices tu creatividad y proactividad para proponer mejoras. Sin embargo, siempre dentro del marco de tus responsabilidades.
3. Distingue entre lo que depende de ti y lo que requiere de otros: No todo está bajo tu control. Algunas tareas dependen de la colaboración con otras personas, y es importante reconocerlo.

Definiendo responsabilidades: clave para el éxito

Una vez que tienes claro tu perfil y los objetivos, llega el momento de estructurar el trabajo:

• Diseña un flujo de trabajo: Divide las tareas en etapas, establece fechas y responsabilidades claras. En aquellas actividades donde eres plenamente responsable, asume el control total. Sé firme y congruente contigo mismo.
• Involucra a otros de manera efectiva: En las tareas donde participan otras personas, define claramente las responsabilidades compartidas. No tomes sobre tus hombros lo que no te corresponde, pero asegúrate de hacer un seguimiento adecuado para que el avance del equipo no se vea comprometido.

Aquí es importante recordar que la frase «yo ya le dije, pero no lo hizo» no es una respuesta profesional. Si tu trabajo depende de otros, el seguimiento no es una opción, es una responsabilidad. Si bien no debes hacer el trabajo por los demás, sí debes garantizar que todo avance según lo previsto.

El equilibrio entre responsabilidad y colaboración es esencial para el éxito en los equipos de trabajo. Asumir tu rol con firmeza, sin invadir el terreno de los demás, te permitirá mantener una dinámica laboral saludable y productiva.